Táto časť návodu k aplikácii Stretnutia je potrebná len vtedy, ak plánujete stretnutia v rámci napr. platených školení, za ktoré chcete účtovať (vopred) poplatky.

Keď ste si nakonfigurovali základné nastavenia Stretnutia, na ďalšej strane pokračujete konfiguráciou platby. Ak plánujete taký typ stretnutia, na ktorom nebudete účtovať žiadne poplatky (resp. ich nebudete žiadať vopred), kliknite na Preskočiť tento krok a pokračujte návodom Nastavenie služby Stretnutia. Ak budete účtovať, kliknite na Pridať spôsob platby. Tieto nastavenia

Konfigurácia platby

Na ďalšej strane môžete vidieť pridané spôsoby platby, keďže žiadny ešte nemáte, kliknite opäť na Pridať spôsob platby:

Aktuálne je možné si nastaviť Offline platby alebo platobnú bránu Stripe. Keďže Stripe vyžaduje ďalšiu konfiguráciu, kliknite na Offline platby.

Po kliknutí na Offline platby vyskočí okno, kde môžete zákazníkom podať informácie o spôsobe platby. Ideálne napr. prevodom na bankový účet, ale môžete napísať len informáciu, že platbu možno zrealizovať aj v hotovosti. Po vypísaní potrebných údajov kliknite na Uložiť.

Po uložení dostanete informačné okno. Môžete pridať ďalší spôsob platby alebo kliknite na Pokračovať.

Po kliknutí na Pokračovať sa dostanete do časti, kde môžete zrealizovať nastavenie služby, ktorej sa má týkať stretnutie. Pokračujte návodom Nastavenie služby Stretnutia.

Časť návodu Nastavenia služby Stretnutia vám vysvetlí ako pridať informácie ku konkrétnemu stretnutiu - napríklad organizujete školenie a tu môžete návštevníkom resp. zákazníkom podať bližšie informácie. Ide o dôležitú časť celého nastavenia, pretože tu určujete ako sa stretnutia budú organizovať.

K tejto časti sa dostanete po nastavení základných nastavení, keď neplánujete spoplatniť stretnutia, ako aj po konfigurácii platby, ak poplatky plánujete prijímať.

Nastavenie služby

Kliknite na tlačidlo Pridať službu:

Po kliknutí na Pridať službu máte možnosť nastaviť 2 typy služieb, tu záleží už len čisto na vás, akým spôsobom chcete stretnutia organizovať.

• Stretnutie: návštevníci si budú môcť v kalendári vybrať dátum a čas. Budú môcť vyberať z dostupných dátumov a časov dovtedy, pokým službu neukončíte. Je to vhodné napr. keď vlastníte kaderníctvo a chcete ponúkať objednávkové termíny zákazníkom. Každý termín sa dá objednať raz, takže pokým je objednávka na určitý termín aktívna, nikto iný si daný termín nemôže obsadiť.
• Udalosť: keď označíte Udalosť, nižšie pribudne možnosť nastaviť dátum a časový rozsah. V tomto prípade vy určujete kedy sa udalosť presne udeje a koľko účastníkov sa môže najviac dostaviť. Takže na rozdiel od Stretnutia kedy si zákazník vybral dátum a čas a obsadil termín, tu jeden termín môže obsadiť viac záujemcov, pokým sa nenaplní kapacita. Napr. organizujete pracovný nábor a chcete, aby sa v určitý deň (a čas) dostavilo najviac 50 ľudí. Príklad nastavenia Udalosti nájdete pod sekciou Stretnutie.

Označte možnosť Stretnutie a vypíšte Názov služby, napr. Školenie, do poľa Popis opíšte o čom bude (nepovinné, ale vhodné). Môžete si nahrať obrázok, napr. logo školenia, či plánovanej akcie. Po vyplnení údajov sa presuňte nižšie.

Po nahratí obrázku nižšie máte možnosť nastaviť Dĺžku stretnutia. Toto nastavenie je dôležité, pretože vám umožni zákazníkom v objednávkovom procese vidieť, ktoré časové termíny sú dostupné. Napr. ak ste si v základných nastaveniach určili pracovný čas od 8:00 do 19:00, možnosť prvého stretnutia sa zákazníkovi ponúkne o 8:00 a keďže tu ste si nastavili dĺžku stretnutia na 1,5 hodiny, tak ďalší termín sa ponúkne od 9:30. Pre viac detailov pozrite nižšie časť Plánovanie.

Ďalej môžete nahrať aj dokument .PDF, čo v ňom uvediete je čisto na vás, môže tam byť tlačivo na vypísanie, manuál, pokyny pred stretnutím, hocičo vám napadne.

Ďalej nižšie na stránke si môžete zvoliť spôsob stretnutia. My sme si v príklade zvolili v rámci Lokality firmy. Ak vyberiete Online, budete mať možnosť zadať URL stránky, na ktorej sa zorganizuje online stretnutie. Pri voľbe Iné budete mať možnosť napísať pokyny k stretnutiu. Všetky informácie prídu objednávateľom služby emailom.

Stav služby môžete nastaviť ako aktívnu alebo neaktívnu, podľa toho, či ju chcete aktuálne ponúkať alebo nie.

Verejné si nastavte, ak chcete možnosť objednania si služby zverejniť voľne dostupnú na vašej exoweb stránke. Takto ju nájde každý návštevník, ktorý vašu stránku navštívi.

Možnosť Nezaradané nastavte vtedy, ak plánujete možnosť objednávky len pre tých záujemcov, ktorých budete informovať vopred napr. formou newslettera. V emaile im pošlete odkaz na stránku, kde si budú môcť objednávku za službu vyplniť.

V ďalšej časti tohto nastavenia budete mať možnosť určiť, či stretnutie bude zadarmo alebo spoplatnené. Ak ste vynechali krok konfigurácie platby, možnosť Prijať platbu nebude dostupná.

Do poľa Podrobnosti rezervácie napíšte ešte dodatočné informácie, o ktorých si myslíte, že sú dôležité k stretnutiu.

Plánovanie je ďalšou zaujímavou možnosťou ako stretnutie naplánovať do detailov. Môžete vyžadovať od zákazníkov, aby sa objednávali na stretnutia s dostatočným predstihom - je to vhodné najmä vtedy, ak daná akcia si vyžaduje dôkladnú prípravu. Takže ak napríklad nastavíte 24 hodín, najbližšiu rezerváciu si bude môcť zákazník objednať najneskôr 24 hodín pred jej začatím.

Taktiež môžete nastaviť čas medzi jednotlivými stretnutiami, ak chcete mať istotu, aby sa zákazníci neobjednávali na termín, ktorý začína práve vtedy, keď končí predchádzajúci (najmä keď hrozí, že sa stretnutie môže predĺžiť.

Ak všetkom máte nastavené, kliknite na Uložiť, ale prv než si to uložíte, skúste si pozrieť, či by vám viac nevyhovoval typ služby Udalosť (vysvetlené pod obrázkom).

Keď hore na stránke označíte Udalosť, formulár sa nepatrne zmení. Väčšina najprv zostane rovnaká, prvú zmenu si všimnete pod logom, kde už nie je možnosť nastaviť dĺžku stretnutia (toto sa bude dať nastaviť nižšie v časti Dátumy udalostí), ale môžete nastaviť koľko najviac zákazníkov si daný termín môže objednať.

Teraz sa presuňte nižšie a pod časťou Podrobnosti rezervácie, kde v prípade Stretnutia ste hneď videli časť Plánovanie. Teraz tu pribudla ďalšia časť, konkrétne Dátumy udalostí, kde si môžete nastaviť konkrétny dátum udalosti. Kliknite na Pridať dátum udalosti:

Po kliknutí na Pridať dátum udalosti sa zobrazí možnosť si nastaviť rozsah dátumov. Táto pasáž môže byť trochu komplikovaná, ale nič vám nebráni k vyskúšaniu si rôznych variantov, čím postupne prídete na to, ako to funguje.

• Dátum: tu zadáte dátum, kedy majú začať Udalosti. Pozor, toto nemusí byť dátum prvej udalosti (vysvetlenie nižšie)
• Opakovať: môžete vybrať, či sa nemá opakovať alebo opakovať denne, týždenne, mesačne. V príklade sme si zvolili Týždenne.
• Všetky: v našom prípade, keďže sme si zvolili Týždenne číslo 10 znamená, že ďalšia udalosť sa zopakuje po desiatich týždňoch. Takže ak prvá udalosť začala v piatok 21. júla (pozor, dôležité je, že dole v zelenom je tiež označený piatok, to znamená, že prvá udalosť začne naozaj v piatok), druhá udalosť začne až 29. septembra, keďže sme si nastavili opakovanie po 10 týždňoch.
• Dňa: tu záleží, aký deň označíte. V našom prípade sme si označili Piatok, aby to nebolo na začiatok moc komplikované. Čo by sa stalo, keby sme označili napr. Štvrtok?  Tu treba vychádzať z Dátumu, čo sme si označili. Keďže 21. júla je v piatok a my sme si označili Štvrtok, prvá udalosť nastane vo štvrtok 27. júla. Ak by sme označili napríklad Sobotu a Štvrtok, tak prvý termín by nastal 22. júla, keďže Sobota ide po Piatku (21. júla) a Štvrtkový termín bude až druhý. Ako často sa tieto termíny budú opakovať, záleží od nastavenia nižšie.
• Ukončiť opakovanie: tu si môžete nastaviť po koľkých výskytoch ukončiť opakovanie. Toto nastavenie závisí od toho, ako často sa udalosti majú opakovať s akým odstupom. Napr. ak dáte Opakovať Týždenne a Všetky nastavíte na 1 (týždeň) a dáte Ukončiť opakovanie po 5 týždňoch, tak sa nastaví 5 termínov. Náš príklad z obrázka bude vysvetlený nižšie.
• Nakoniec si ešte pridajte časové obdobie a kliknite na Pridať.

Nižšie na obrázku môžete vidieť výsledok nastavenia termínov na základe údajov na obrázku vyššie. Keďže sme si zvolili opakovanie po 10 týždňoch a týždenný výskyt bol nastavený 5 výskytov, tak to stačilo na dva termíny (riadny termín a opakovanie, keďže ste si zvolili opakovanie).

Ak potrebujete niečo upraviť v ohľade konkrétneho termínu, kliknite naň a môžete si ho upraviť, prípadne aj zmazať.

Všetky Stretnutia a Udalosti si môžete potom spravovať cez položku Služby, kde taktiež môžete pridať ďalšiu službu.

Keď službu budete mať nakonfigurovanú môžete ju hneď Publikovať:

Ak budete robiť úpravy alebo zmeny, nezabudnite si stránku zverejniť.

V článku Nastavenie služby Stretnutia sme si priblížili ako si nastaviť služby Stretnutia a Udalosti s príkladovým názvom Školenie.

V tomto článku si stručne vysvetlíme, ako prebieha objednávkový proces. Pre tento účel sme si školenia premenovali na Stretnutia a Udalosti, aby sme v objednávkovom procese zvýraznili, čo konkrétne si ideme objednávať. V našej ukážke budeme vychádzať z nastavení, ktoré sme si ukázali v článku Nastavenie služby Stretnutia.

Na vašej stránke, kde máte zverejnený rezervačný systém by ste mali po zverejnení stránky vidieť zhruba takúto ponuku.

Kliknite na Rezervovať pod položkou Stretnutie.

Dostanete ponuku si v kalendári označiť dátum a následne vybrať čas. Naľavo pod logom vidíte ako dlho bude trvať stretnutie, na základe tohto časového okna sa odvíjajú objednávkové termíny. Prvý začína o 8 hodine, keďže tak sme si takto nastavili pracovný čas a posledný termín je o 17. hodine. Keďže jedno stretnutie trvá 1,5 hodiny, tak by skončilo o 18:30 a keďže pracovný čas máme do 19. hodiny, na ďalší termín by už nebol čas. Klikneme napríklad na termín o 12:30:

Na ďalšej strane zákazník naľavo vyplní svoje kontaktné údaje, napravo uvidí zhrnutie celej rezervácie. Klikne na Pristúpiť k platbe:

Platby pracujú v offline režime, takže zákazníci uvidia inštrukcie k platbe na účet alebo informáciu, že zaplatiť môžu v hotovosti, v prípade, že sa nebudú vyberať žiadne poplatky, jednoducho bude pokračovať v objednávke ďalej.

Po kliknutí na Pokračovať dostane potvrdenie rezervácie, tieto informácie mu zároveň prídu na email, ako aj vám príde emailom oznámenie o novej objednávke rezervácie.

V prípade objednávky Udalosti je prakticky rovnaký proces. Na prvom obrázku v tomto návode kliknite na Rezervovať pod položkou Udalosť. Na ďalšej stránke dostanete možnosť si vybrať dva termíny, keďže tak sme si to nastavili. Klikneme na piatok 21. júla.

Zvyšok objednávkového procesu je navlas rovnaký ako v prípade objednávky Stretnutia. Aj v tomto prípade zákazník dostane informáciu emailom, ako aj vy informáciu o novej objednávke. Navyše zákazník bude 24 hodín pred začatím Stretnutia alebo Udalosti informovaný emailom.

Všetky objednávky si samozrejme môžete spravovať v administrácii (Editore) Exowebu.

Keď si zákazník vytvorí rezerváciu, bude dostávať upozornenia na email nasledovne:

1. Potvrdenie rezervácie: dostane hneď po odoslaní objednávky rezervačného termínu
2. Pripomienka nadchádzajúcej rezervácie: bude odoslaná zhruba 24 hodín pred začiatkom termínu

Zákazník dostane upozornenie na email aj vtedy, ak mu bude rezervácia termínu zrušená.

Keď dostanete objednávku Stretnutia alebo Udalosti, dostanete o tom informáciu emailom, navyše všetky objednávky si zároveň môžete samozrejme spravovať aj v administrácii Exowebu.

Prihláste sa do Editora Exowebu a kliknite na Stretnutia:

Hneď na prvej položke uvidíte Kalendár a napravo objednávky. V prípade Stretnutí tu o každej objednávke Stretnutia budete vidieť samostatný záznam (v našom prípade zákazník tam svieti pod menom EXO HOSTING), v prípade Udalosti uvidíte, koľko zákazníkov si objednalo termín.

Kliknite na Stretnutie:

Po kliknutí na Stretnutie uvidíte detaily účastníka a na ktorý dátum a čas si stretnutie objednal. Nižšie vidíte údaje o platbe, môžete označiť, či už bola zrealizovaná alebo nie.

Keď sa presuniete nižšie máte možnosť upraviť informácie o tejto objednávke. Pod tlačidlom Upraviť stretnutie je možnosť zmeniť informácie o zákazníkovi (vrátane jeho kontaktov). Pod tlačidlom Preplánovať rezerváciu môžete zmeniť termín. Alebo nakoniec Zrušiť stretnutie.

Keď kliknete na Udalosť máte možnosť si prezrieť účastníkov alebo exportovať ich zoznam (v súbore .CSV).

Keď kliknete na účastníka (resp. na baner Očakávané platba) tak sa zobrazia detaily účastníka, ktoré môžete náležite upraviť, prípadne zrušiť účastníkovi rezerváciu.

Pri nastavovaní aplikácie Stretnutia v Exowebe máte možnosť si prepojiť objednávky termínov s kalendárom v inej platforme.

Aktuálne sú podporované platformy:

• iCloud
• Google
• Office 365
• Exchange
• Outlook.com

Tento postup odporúčame, v Exowebe získate viac možností, napr. vo forme videohovorov a aj plánovanie stretnutí vám poskytne viac komfortu.

Použijeme príklad Google Kalendára a pre tento prípad odporúčame, aby vaša emailová adresa mala už vytvorený Google účet (kde máte svoj kalendár).

Pri nastavovaní základných nastavení v aplikácii Stretnutia kliknite na Pripojte svoj kalendár:

Otvorí sa nová stránka, kde si z ponuky vyberte, na akej platforme si prajete používať kalendár. V príklade si vyberieme Google:

Na ďalšej stránke uvidíte informáciu akým spôsobom sa Exoweb bude synchronizovať s Google Kalendárom. Pre tento účel sa používa služba Cronofy - ide o technologickú platformu zameranú na automatizáciu plánovania a synchronizáciu kalendárov.

Je potrebné odsúhlasiť podmienky používania služby a následne kliknúť na tlačidlo Pripojiť účet Google:

Následne si vyberte aký účet si prajete používať. Ideálne by bolo, keby ste si vybrali účet, ktorého emailovú adresu používate aj v rozhraní Exowebu:

Po výbere účtu dostanete informáciu ako služba Cronofy bude využívať vaše informácie o účte. Tu nie je žiadny výber, len si môžete prečítať pravidlá ochrany súkromia. Kliknite na Pokračovať:

Služba Cronofy si následne vyžiada prístup k účtu. Označte možnosť, k čomu bude mať aplikácia Cronofy prístup, (prešlo by to aj bez označenia, len s chybovým hlásením a Cronofy by si to vyžiadala znovu) a kliknite na Pokračovať:

Exoweb sa cez Cronofy zosynchronizuje s vašim Google Kalendárom a odteraz bude platiť, že:

• objednávky termínov uvidíte vo svojom Google Kalendári
• ak v Exowebe upravíte termín nejakého stretnutia, zmena sa prejaví aj v Google Kalendári
• úprava termínu priamo v kalendári nemá vplyv na termín v Exowebe, teda momentálne to nefunguje tak, že cez Google Kalendár môžete meniť termíny v Exowebe

Keď máte kalendár nastavený, môžete pokračovať v konfigurácii základných nastavení aplikácie Stretnutia (budete automaticky presmerovaní po ukončení spojenia Exowebu s nastavovaním Cronofy).

Pridanie externého kalendára do už nastavenej aplikácie Stretnutia

Ak aplikáciu Stretnutia už máte nastavenú a chceli by ste svoj kalendár Stretnutí v Exowebe synchronizovať s externým kalendárom v inom účte, v Nastaveniach kalendára kliknite na Zmeniť kalendár:

Vyskočí hlásenie, že externé stretnutia sa neprenesú do vášho nového kalendára a nie je možné to vrátiť späť. Ak ste s tým OK, kliknite na Potvrdiť:

Nastavenie kalendára sa následne resetne, rezervačný formulár sa automaticky vypne a ak chcete túto službu používať, musíte si nakonfigurovať nový účet. Aký si vyberiete zo zoznamu nižšie je na vás a v prípade Google je postup rovnaký ako postup uvedený vyššie:

Nezabudnite si po nastavení kalendára opäť zapnúť rezervačný formulár, aby aplikácia Stretnutia mohla fungovať ako má.

Ak si počas nastavovania aplikácie prepojíte svoj rezervačný systém v aplikácii Stretnutia so svojim Google Kalendárom, tak budete mať možnosť si realizovať aj videohovory, ktoré sú vhodné pre online stretnutia. Hoci organizovať online stretnutia si môžete aj bez toho, s integrovanými službami je to jednoduchšie a efektívnejšie.

Po dokončení nastavení s prepojením na Google Kalendár v menu aplikácie Stretnutia pribudne sekcia Videohovory, kde napravo od menu si môžete prečítať informačný popis a prípadne videohovory nastaviť - to však nie je nutné, ak vám bude vyhovovať uskutočňovať videohovory pomocou služby Google Meet - toto je integrované automaticky. Takže ak vám bude Google Meet vyhovovať, nemusíte tu nič nastavovať.

Výhodou tohto spôsobu je, že nie je potrebné to nejako zvlášť nastavovať, preto Google Meet odporúčame používať ako spôsob na uskutočňovanie videohovorov.

Funguje to nasledovne: ak si naplánujete nejaké stretnutie alebo udalosť, máte možnosť toto zrealizovať pomocou služby Google Meet - táto možnosť sa objaví len vtedy, ak máte svoj rezervačný systém spárovaný so svojim kalendárom v externej službe, napr. Google Kalendár.

Keď si potom váš zákazník objedná termín stretnutia, dostanete na email upozornenie o novej objednávke rezervácie, kde uvidíte odkaz na online stretnutie cez Google Meet, rovnaký odkaz uvidíte aj v správe objednávok stretnutí, kde môžete dodatočne preplánovať termín (ak by to bolo dôležité), upraviť informácie o zákazníkovi alebo stretnutie zrušiť (a tým uvoľniť termín pre iného zákazníka). O každej zmene bude zákazník informovaný notifikáciou na svoju emailovú adresu.

Zákazník po objednávke termínu taktiež dostane na svoju emailovú adresu notifikáciu, kde bude mať informácie o stretnutí a taktiež odkaz na online stretnutie Google Meet, kde sa následne zrealizuje videohovor:

Ak ste si počas nastavovania aplikácie nespárovali svoj rezervačný systém s externým kalendárom, tak budete mať na výber len vlastný spôsob, kam si vložíte URL na online stretnutie. Keďže toto ide už úplne mimo nás, všetky nastavenia si realizujete plne vo svojej réžii:

Ak vám z nejakého dôvodu nevyhovuje Google Meet na uskutočňovanie videohovorov, môžete vyskúšať alternatívne spôsoby vo forme Zoom, Microsoft Teams alebo GoTo.

V nastaveniach Stretnutí kliknite na sekciu Videohovory a následne na tlačidlo Nastavte videohovory (prvý obrázok v tomto návode). Ak sa po kliknutí na tlačidlo objaví toto hlásenie, skontrolujte svoju emailovú schránku, bude tam notifikácia, kde potvrdíte prepojenie so službou Cronofy:

Následne sa vám otvorí stránka s ponukou služby, ktorú chcete používať na uskutočňovanie videohovorov:

• Zoom: ak nemáte konto, môžete si ho vytvoriť napr. pomocou Google účtu (k dispozícii je aj Apple, Facebook alebo Microsoft účet)
• Microsoft Teams: vyžaduje sa účet Microsoft
• GoTo: je možnosť sa prihlásiť pomocou prístupového kľúča

Napríklad, ak si zvolíte službu Zoom na uskutočňovanie videohovorov zobrazí sa takáto stránka, kde označte Allow this app... a kliknite na Allow:

Následne sa v sekcii Videhovory zmení stav ponuky služieb a budete vidieť len informáciu, že odkazy na online stretnutia sa budú uskutočňovať cez Zoom:

A rovnako aj pri nastavovaní samotných stretnutí alebo udalostí, budete mať možnosť si naplánovať videohovor teraz už len cez Zoom alebo vlastným spôsobom.

Ak by ste sa rozhodli zrušiť možnosť používať Zoom (alebo Microsoft Teams, či GoTo), tak v sekcii Nastavenie kalendára musíte Zmeniť kalendár. Tým sa zrušia aktuálne nastavenia videohovorov, následne si kľudne môžete pripojiť externý kalendár s rovnakým kontom ako ste mali doteraz a v sekcii Videohovory môžete nanovo nakonfigurovať možnosti uskutočňovania videohovorov (alebo zostať pri predvolenom Google Meet).

Exoweb Stretnutia (ďalej ako Stretnutia, po angl. Meetings, či Appointments) je naša nová aplikácia v Exowebe. Ide o rezervačný systém termínov, ktorý vám umožňuje si naplánovať stretnutie napríklad so svojimi zákazníkmi, keď s nimi plánujete napr. nejaké školenie. Môžete ho používať aj na organizovanie akcií, výletov a z určitého pohľadu aj na rezerváciu ubytovania.

Prihláste sa do Editora v Exowebe a hore vľavo kliknite na hamburgerové menu:

Následne kliknite na položku Stretnutia:

Pripojenie kalendára

Otvorí sa úvodná stránka rezervačného termínu. Tu na úvod veľa možností nemáte, neaktívne je aj tlačidlo Nastavenia, máte len možnosť Pripojiť svoj kalendár alebo Preskočiť tento krok.

Ak už máte svoj kalendár (v platforme iCloud, Google, Office 365, Exchange alebo Outlook.com), tak kliknite na tlačidlo Pripojte svoj kalendár a vyklikajte si pripojenie tohto kalendára do aplikácie Stretnutia. Ak nemáte ešte kalendár (teda nemáte konto, ktoré by poskytovalo možnosť kalendára), odporúčame si svoju emailovú adresu, ktorú budete používať, zaregistrovať ako Google konto a potom si kalendár pripojiť podľa návodu.

Po pripojení kalendára sa objednávky termínov potom budú automaticky objavovať vo vašom Google kalendári (ak si vyberiete túto platformu) a budete môcť viesť aj videohovory - na výber sú platformy Zoom, Microsoft Team alebo GoTo. Ak si nevyberiete ani jednu, videohovory budete môcť využívať cez Google Meet, preto vyššie odporúčame, aby ste si vytvorili Google konto, ak nemáte kalendár.

Tento postup odporúčame, ak si chcete prácu s aplikáciou Stretnutia uľahčiť, nie je to však povinné a pripojiť kalendár si môžete aj neskôr. Postup nájdete v tomto návode.

Po pripojení kalendára na ďalšej strane kliknite na Nastavte si svoje pracovné hodiny.

Údaje o firme

Na ďalšej strane predtým než si budete môcť nastaviť svoje pracovné hodiny, vyplňte na stránke najprv niekoľko informácií o svojej firme (nemusí to byť nutne firma).

• Názov je povinný, ním zákazník dostane informáciu s kým sa má vlastne stretnúť, môže to byť ale aj názov firmy napr.
• Môžete si nahrať Logo (ak máte), zobrazí sa na stránke s potvrdením objednávky po jej úspešnom dokončení.
• Zadajte svoju kontaktnú emailovú adresu. Vyplňte ju starostlivo, na ňu budete dostávať informácie o objednávkach termínov a zároveň zákazníci ju dostanú emailom, na ktorú vás budú môcť kontaktovať, ak by mali nejaké otázky. Samotná notifikácia bude doručená z adresy info@exoweb.eu.
• Telefónne číslo povinné nie je, ale odporúčame ho tiež zadať, zákazníci budú mať možnosť vás cezeň kontaktovať.

Po vyplnení všetkých potrebných údajov sa na stránke presuňte nižšie.

Nižšie na stránke si zapnite nastavenie pre lokalitu. Keďže budete organizovať stretnutia (ak nebudú online na webe), v tomto našom príklade použijeme variant s fyzickou adresou. Vyplňte všetky potrebné údaje tak, aby váš návštevníci spoľahlivo našli a neblúdili ešte dve hodiny po skončení stretnutia. Po zadaní adresy sa presuňte nižšie na pracovný čas.

Pracovný čas (resp. Pracovné hodiny, ktoré sme spomínali už skôr), slúži na určenie časové okna počas ktorého mienite realizovať stretnutia (resp. poskytovať školenia. Môže zahŕňať komplet vašu pracovnú dobu alebo si určite svoje časové obdobie podľa potreby.

Nižšie na stránke máte možnosť zadať regionálne nastavenia, teda časové pásmo a menu (ak budete účtovať nejaké poplatky za stretnutia, napr. v rámci nejakého školenia). Ak vám vzniká z toho daňová povinnosť, zapnite si Daň a nastavte sadzbu.

Toto boli základné nastavenia aplikácie Stretnutia, kde ste mali možnosť zadať údaje o organizátorovi stretnutí, akcií či plánov.

Návod pokračuje ďalej konfiguráciou platby. Ak neplánujete prijímať platby vopred (alebo vôbec), môžete tento krok v nastavovaní konfigurácie preskočiť a prejsť priamo na nastavenie služby.