Ak si počas nastavovania aplikácie prepojíte svoj rezervačný systém v aplikácii Stretnutia so svojim Google Kalendárom, tak budete mať možnosť si realizovať aj videohovory, ktoré sú vhodné pre online stretnutia. Hoci organizovať online stretnutia si môžete aj bez toho, s integrovanými službami je to jednoduchšie a efektívnejšie.
Nastavenie videohovorov
Po dokončení nastavení s prepojením na Google Kalendár v menu aplikácie Stretnutia pribudne sekcia Videohovory, kde napravo od menu si môžete prečítať informačný popis a prípadne videohovory nastaviť - to však nie je nutné, ak vám bude vyhovovať uskutočňovať videohovory pomocou služby Google Meet - toto je integrované automaticky. Takže ak vám bude Google Meet vyhovovať, nemusíte tu nič nastavovať.
Videohovory pomocou Google Meet
Výhodou tohto spôsobu je, že nie je potrebné to nejako zvlášť nastavovať, preto Google Meet odporúčame používať ako spôsob na uskutočňovanie videohovorov.
Funguje to nasledovne: ak si naplánujete nejaké stretnutie alebo udalosť, máte možnosť toto zrealizovať pomocou služby Google Meet - táto možnosť sa objaví len vtedy, ak máte svoj rezervačný systém spárovaný so svojim kalendárom v externej službe, napr. Google Kalendár.
Keď si potom váš zákazník objedná termín stretnutia, dostanete na email upozornenie o novej objednávke rezervácie, kde uvidíte odkaz na online stretnutie cez Google Meet, rovnaký odkaz uvidíte aj v správe objednávok stretnutí, kde môžete dodatočne preplánovať termín (ak by to bolo dôležité), upraviť informácie o zákazníkovi alebo stretnutie zrušiť (a tým uvoľniť termín pre iného zákazníka). O každej zmene bude zákazník informovaný notifikáciou na svoju emailovú adresu.
Zákazník po objednávke termínu taktiež dostane na svoju emailovú adresu notifikáciu, kde bude mať informácie o stretnutí a taktiež odkaz na online stretnutie Google Meet, kde sa následne zrealizuje videohovor:
Vlastné videohovory
Ak ste si počas nastavovania aplikácie nespárovali svoj rezervačný systém s externým kalendárom, tak budete mať na výber len vlastný spôsob, kam si vložíte URL na online stretnutie. Keďže toto ide už úplne mimo nás, všetky nastavenia si realizujete plne vo svojej réžii:
Alternatívne spôsoby videohovorov
Ak vám z nejakého dôvodu nevyhovuje Google Meet na uskutočňovanie videohovorov, môžete vyskúšať alternatívne spôsoby vo forme Zoom, Microsoft Teams alebo GoTo.
Majte na pamäti, že pridaním akejkoľvek alternatívnej služby (Zoom, Microsoft Team alebo GoTo) sa znemožní možnosť uskutočňovať videohovory pomocou Google Meet, takže tento alternatívny spôsob nepridáva ďalšie možnosti, ale nahrádza pôvodné.
V nastaveniach Stretnutí kliknite na sekciu Videohovory a následne na tlačidlo Nastavte videohovory (prvý obrázok v tomto návode). Ak sa po kliknutí na tlačidlo objaví toto hlásenie, skontrolujte svoju emailovú schránku, bude tam notifikácia, kde potvrdíte prepojenie so službou Cronofy:
Následne sa vám otvorí stránka s ponukou služby, ktorú chcete používať na uskutočňovanie videohovorov:
- Zoom: ak nemáte konto, môžete si ho vytvoriť napr. pomocou Google účtu (k dispozícii je aj Apple, Facebook alebo Microsoft účet)
- Microsoft Teams: vyžaduje sa účet Microsoft
- GoTo: je možnosť sa prihlásiť pomocou prístupového kľúča
Napríklad, ak si zvolíte službu Zoom na uskutočňovanie videohovorov zobrazí sa takáto stránka, kde označte Allow this app... a kliknite na Allow:
Následne sa v sekcii Videhovory zmení stav ponuky služieb a budete vidieť len informáciu, že odkazy na online stretnutia sa budú uskutočňovať cez Zoom:
A rovnako aj pri nastavovaní samotných stretnutí alebo udalostí, budete mať možnosť si naplánovať videohovor teraz už len cez Zoom alebo vlastným spôsobom.
Zrušenie alternatívnych spôsobov uskutočňovania videohovorov
Ak by ste sa rozhodli zrušiť možnosť používať Zoom (alebo Microsoft Teams, či GoTo), tak v sekcii Nastavenie kalendára musíte Zmeniť kalendár. Tým sa zrušia aktuálne nastavenia videohovorov, následne si kľudne môžete pripojiť externý kalendár s rovnakým kontom ako ste mali doteraz a v sekcii Videohovory môžete nanovo nakonfigurovať možnosti uskutočňovania videohovorov (alebo zostať pri predvolenom Google Meet).
