Hľadanie v komunite

Označovanie internej a externej emailovej komunikácie je jedno z viacerých bezpečnostných opatrení, ktoré majú zvýšiť bezpečnosť vašej firemnej komunikácie. V praxi to funguje tak, že pri každej svojej doméne, si môžete nastaviť, napríklad že ide o externý email, ak emailová správa nebola odoslaná v rámci vašej domény. Dôležité je to, že takto ako externé správy sú označené aj v tom prípade, ak sa niekto maskuje za vašu doménu (phishing), čo vám pomôže rozlišovať medzi regulérnymi a falošnými emailami. Nastavenia týkajúce sa označovania internej a externej komunikácii nájdete v Control Paneli - E-mailové účty - Hromadná zmena - Rozšírené nastavenia - Automatické označovanie emailov v predmete Aby táto funkcia pracovala spoľahlivo, je potrebné, aby ste na doméne, ktorá má emaily prijímať, mali aktivovaný DKIM záznam. Predvolené nastavenie možnosti Označenie emailov je pri každej doméne Neoznačovať emaily. Do poľa Text označenia si vložte text, ktorým chcete emaily označovať v závislosti od toho, čo si z ponuky vyberiete. V ponuke Označovanie emailov máte tieto možnosti: Neoznačovať emaily: žiadny email nebude označený Označovať emaily interne: ak používate doménu s názvom domena.tld, tak všetky emaily posielané medzi schránkami (@domena.tld) tejto domény, budú označené textom, aký si vložíte do poľa Text označenia, napr. "Interný email". Ak bude prijatý email z inej domény, napr. gmail.com, tak takýto email označený nebude Označovať emaily externe: ak vyberiete túto možnosť, tak emaily zasielané v rámci vašej domény nebudú označované vôbec, ale externé emaily (teda emaily z iných domén, napr. gmail.com) budú označené textom, ktorý si zadáte do poľa Text označenia. Označovať interné správy podľa control panelu: vybraním tejto možnosti emaily zasielané zo všetkých domén, ktoré sa nachádzajú v aktuálnom Control Paneli, budú považované za interné. Takže ak máte v Control Paneli domény domena.tld a domena2.tld tak email odoslaný zo schránky @domena2.tld a prijatý do schránky domena.tld bude označený ako interný. Emaily prijaté z iných domén, ktoré nemáte v Control Paneli, nebudú označované Označovať externé správy podľa control panelu: táto možnosť bude označovať ako externé emaily tie, ktoré sú mimo vášho Control Panelu. Všetky domény v rámci Control Panelu sa budú považovať za interné a nebudú označované. Každá zmena nastavení sa prejaví do 15 minút. Odporúčame, aby ste si každú zmenu otestovali zaslaním emailovej správy z inej domény na doménu, kde si nastavenia aktivovali. Príklad: máte schránku info@domena.tld, máte nastavenie Označovať emaily externe a príde vám email zo schránky riaditel@domena.tld, ktorý by v tomto prípade nemal byť označený. Ale ak daný email odoslaný zo schránky riaditel@domena.tld je podvrh a v skutočnosti bol odoslaný napr. z hacknutej gmailovej schránky, ktorý sa len maskuje za adresu riaditel@domena.tld (útočník zmenil identitu schránky), tak takýto email bude označený ako externý a vy by ste mali zvýšiť ostražitosť, že email od riaditel@domena.tld nebude v poriadku. Príklad na obrázkoch: na doméne exotechnologies.sk sme si nastavili, že sa budú označovať interné emaily. Ako vidieť, interná komunikácia medzi schránkami na danej doméne je označená: V prípade, ak bol odoslaný email z inej domény, tak takýto email označený nie je: Upozornenie: Tieto nastavenia považujte ako pomôcku, ktorá má za účel označovať emaily na základe vašich rozhodnutí najmä v prípade, ak by vám boli zaslané podvodné správy. Nepovažujte takto označené emaily za záruku bezpečnosti.