Označovanie internej a externej emailovej komunikácie je jedno z viacerých bezpečnostných opatrení, ktoré majú zvýšiť bezpečnosť vašej firemnej komunikácie. V praxi to funguje tak, že pri každej svojej doméne, si môžete nastaviť, napríklad že ide o externý email, ak emailová správa nebola odoslaná v rámci vašej domény. Dôležité je to, že takto ako externé správy sú označené aj v tom prípade, ak sa niekto maskuje za vašu doménu (phishing), čo vám pomôže rozlišovať medzi regulérnymi a falošnými emailami.
Nastavenia týkajúce sa označovania internej a externej komunikácii nájdete v Control Paneli - E-mailové účty - Hromadná zmena - Rozšírené nastavenia - Automatické označovanie emailov v predmete
Predvolené nastavenie možnosti Označenie emailov je pri každej doméne Neoznačovať emaily. Do poľa Text označenia si vložte text, ktorým chcete emaily označovať v závislosti od toho, čo si z ponuky vyberiete.
V ponuke Označovanie emailov máte tieto možnosti:
- Neoznačovať emaily: žiadny email nebude označený
- Označovať emaily interne: ak používate doménu s názvom domena.tld, tak všetky emaily posielané medzi schránkami (@domena.tld) tejto domény, budú označené textom, aký si vložíte do poľa Text označenia, napr. "Interný email". Ak bude prijatý email z inej domény, napr. gmail.com, tak takýto email označený nebude
- Označovať emaily externe: ak vyberiete túto možnosť, tak emaily zasielané v rámci vašej domény nebudú označované vôbec, ale externé emaily (teda emaily z iných domén, napr. gmail.com) budú označené textom, ktorý si zadáte do poľa Text označenia.
- Označovať interné správy podľa control panelu: vybraním tejto možnosti emaily zasielané zo všetkých domén, ktoré sa nachádzajú v aktuálnom Control Paneli, budú považované za interné. Takže ak máte v Control Paneli domény domena.tld a domena2.tld tak email odoslaný zo schránky @domena2.tld a prijatý do schránky domena.tld bude označený ako interný. Emaily prijaté z iných domén, ktoré nemáte v Control Paneli, nebudú označované
- Označovať externé správy podľa control panelu: táto možnosť bude označovať ako externé emaily tie, ktoré sú mimo vášho Control Panelu. Všetky domény v rámci Control Panelu sa budú považovať za interné a nebudú označované.
Každá zmena nastavení sa prejaví do 15 minút. Odporúčame, aby ste si každú zmenu otestovali zaslaním emailovej správy z inej domény na doménu, kde si nastavenia aktivovali.
Príklad: máte schránku info@domena.tld, máte nastavenie Označovať emaily externe a príde vám email zo schránky riaditel@domena.tld, ktorý by v tomto prípade nemal byť označený. Ale ak daný email odoslaný zo schránky riaditel@domena.tld je podvrh a v skutočnosti bol odoslaný napr. z hacknutej gmailovej schránky, ktorý sa len maskuje za adresu riaditel@domena.tld (útočník zmenil identitu schránky), tak takýto email bude označený ako externý a vy by ste mali zvýšiť ostražitosť, že email od riaditel@domena.tld nebude v poriadku.
Príklad na obrázkoch: na doméne exotechnologies.sk sme si nastavili, že sa budú označovať interné emaily. Ako vidieť, interná komunikácia medzi schránkami na danej doméne je označená:
V prípade, ak bol odoslaný email z inej domény, tak takýto email označený nie je:
Tieto nastavenia považujte ako pomôcku, ktorá má za účel označovať emaily na základe vašich rozhodnutí najmä v prípade, ak by vám boli zaslané podvodné správy. Nepovažujte takto označené emaily za záruku bezpečnosti.
Pozrite aj tento článok
