Ak používate operačný systém Windows 11, tak si emaily môžete spravovať aj priamo v bezplatnej Windows aplikácii Outlook, ktorý nahradil bezplatnú aplikáciu Pošta, ktorá bola súčasťou starších verzií Windows ešte niekedy začiatkom roka 2024. Aplikácia sa konkrétne nazýva Nový Outlook pre Windows.
Tento návod bol vytvorený pre Windows 11 verziu 25H2.
Prv než začnete, odporúčame najprv vykonať kontrolu, aby ste zistili, v akom stave sa nachádza aplikácia vo vašom počítači.
Stav kontroly aplikácie
Tento krok by ste mohli eventuálne aj preskočiť, ale odporúčame ho vykonať minimálne raz, aby ste sa uistili, že v počítači pôvodnú aplikáciu Pošta už nemáte, ale máte Nový Outlook pre Windows.
Vľavo dole vo Windows menu kliknite na ikonu okien a hore do vyhľadávacieho poľa zadajte výraz pošta. Následne kliknite naľavo na aplikáciu Pošta alebo napravo na Otvoriť:
Ak už máte vo svojom počítači aktuálnu verziu aplikácie Nový Outlook Pre Windows, tak po kliknutí na ikonu Pošta budete automaticky presmerovaní na túto novú aplikáciu.
Ak túto kontrolu ste ešte nikdy nevykonali a keďže aplikácia Pošta bola nahradená aplikáciou Nový Outlook Pre Windows a tento Outlook nemusíte mať aktuálny, je možné, že sa otvorí okno, ktoré vás vyzve na aktualizáciu aplikácie. Kliknite na Update now:
Otvorí sa okno v Microsoft Store s výzvou, aby ste si Outlook pre Windows aktualizovali, po aktualizácii kliknite na Otvorte:
V každom prípade by ste sa nakoniec mali dopracovať k Novému Outlooku pre Windows aj cez Windows menu zadaním výrazu outlook, kliknite potom na aplikáciu Outlook (new), buď sa rovno spustí aplikácia alebo vás systém vyzve na aktualizáciu aplikácie (ako vyššie):
Nastavenie aplikácie Outlook vo Windows
Spustením aplikácie Nový Outlook pre Windows dostanete úvodné okno nastavenia aplikácie Outlook. Do poľa Navrhované kontá zadajte názov svojej schránky a kliknite dole na Pokračovať:
Tento formulár sa vám nemusí zobraziť (ak sa nezobrazí, dostanete sa hneď na konfiguráciu nastavení schránky), ale ak by zobrazil a sa dostanete na okno do prihlásenia Microsoft konta, tu netreba nad ničím rozmýšľať, len kliknite na Ďalej:
Keďže vaša emailová adresa najskôr nebude Microsoft konto, dostanete chybové hlásenie. Zavrite toto okno kliknutím na X hore vpravo:
Následne by ste sa mali dostať opäť na úvodné okno s tým rozdielom, že teraz máte k dispozícii vpravo dole tlačidlo Rozšírené nastavenie. Kliknite naň:
Či ste už išli cez Microsoft konto alebo nie, v ďalšom kroku by sa malo otvoriť okno s výberom poskytovateľa emailu. Presuňte sa nižšie a vyberte si jednu z dvoch možností, IMAP alebo POP:
- IMAP uchováva emaily na serveri a umožňuje ich synchronizáciu medzi viacerými zariadeniami.
- POP sťahuje emaily zo servera do zariadenia a spravidla ich zo servera odstraňuje, takže nie sú ďalej prístupné z iných zariadení.
Na základe viacerých skúseností odporúčame vybrať protokol IMAP. Kliknite na IMAP.
V ďalšom okne zadajte veľmi pozorne nasledujúce údaje, dôležité pre príjem emailovej pošty:
- Heslo: heslo do vašej schránky, ktorým sa viete prihlásite do Roundcube Webmail
- Zobraziť viac: ak nie je zapnuté, zapnite
- Použiť odporúčané nastavenie: toto odporúčame vypnúť, aby si tam Outlook nevnucoval servery, ktoré my neodporúčame
- Server prichádzajúcej pošty IMAP: zadajte mail.exohosting.com (rovnaký server platí, aj keby ste sa rozhodli pre protokol POP) bez ohľadu na to, čo tam budete mať vyplnené
- Port: zadajte 993, ak už nie je zadaný. V prípade, ak ste sa rozhodli pre POP, port musí byť 995
- Typ zabezpečeného pripojenia: vyberte SSL/TLS (ak už nie je vybrané)
Keď budete mať nastavené tieto možnosti, posuňte sa v okne nižšie a pokračujte v nastavovaní odosielania emailov...
V druhej časti okna si nastavte parametre pre odosielanie pošty:
- Používateľské meno pre SMTP: zadajte svoju emailovú schránku (ak už nie je zadaná)
- Heslo pre SMTP: rovnaké heslo ako v prvom prípade, teda heslo, ktorým sa viete prihlásiť do Roundcube Webmail
- Server odchádzajúcej pošty SMTP: zadajte smtp.exohosting.com, bez ohľadu na to, čo tam už máte zadané
- Port: zadajte 465, prípadne môžete zadať aj 587
- Typ zabezpečeného pripojenia: vyberte resp. ponechajte SSL/TLS, v prípade portu 587 odporúčame vybrať StartTLS
Keď všetko budete mať nastavené a skontrolované, kliknite dole na Pokračovať:
V ďalšom okne dostanete upozornenie, že pre dokončenie nastavenia emailového účtu v Outlooku vo Windows je potrebná synchronizácia s Microsoft Cloud. Toto platí pre oba protokoly - IMAP aj POP. Kapacita Microsoft Cloudu je obmedzená na 5 GB. Aj keď by sa táto kapacita naplnila, nemalo by to mať vplyv na doručovanie emailov, len nebude už prebiehať synchronizácia (zatiaľ sme to však netestovali). Kliknite na Pokračovať:
Následne sa Outlook pomocou zadaných údajov bude snažiť pripojiť na naše EXO servery, táto operácia môže trvať krátko, ak dlhšie, nechajte nech si Outlook spracuje, čo má.
Ak dostanete toto okno, to znamená, že Outlook sa úspešne spojil s našimi EXO servermi a počkajte ešte pokým si nakonfiguruje základné nastavenia:
Ak všetko prebehlo správne, aplikácia Outlook by sa mala otvoriť, kde už uvidíte aj svoje emaily (ak nejaké už máte). Napravo hore môžete kliknúť na ozubené koleso (Nastavenia) a pozrieť si ďalšie možnosti aplikácie Outlook (odporúčame).
Používanie bezplatnej aplikácie Nový Outlook pre Windows 11 odporúčame vtedy, ak ste nenáročný užívateľ. V opačnom prípade odporúčame pre správu pošty používať Roundcube Webmail alebo Mozilla Thunderbird, prípadne Microsoft Outlook, ako súčasť balíka Microsoft 365.
Potrebujete si emailové konto v Outlooku pre Windows upraviť? Pozrite si návod.
Pozrite aj tento článok
Pozrite aj tento článok
