Nastavenie externého kalendára s aplikáciou Stretnutia
Pri nastavovaní aplikácie Stretnutia v Exowebe máte možnosť si prepojiť objednávky termínov s kalendárom v inej platforme.
Aktuálne sú podporované platformy:
- iCloud
- Office 365
- Exchange
- Outlook.com
Tento postup odporúčame, v Exowebe získate viac možností a aj plánovanie stretnutí vám poskytne viac komfortu.
Použijeme príklad Google Kalendára a pre tento prípad odporúčame, aby vaša emailová adresa mala už vytvorený Google účet (kde máte svoj kalendár).
Pri nastavovaní základných nastavení v aplikácii Stretnutia kliknite na Pripojte svoj kalendár:
Otvorí sa nová stránka, kde si z ponuky vyberte, na akej platforme si prajete používať kalendár. V príklade si vyberieme Google:
Na ďalšej stránke uvidíte informáciu akým spôsobom sa Exoweb bude synchronizovať s Google Kalendárom. Pre tento účel sa používa služba Cronofy - ide o technologickú platformu zameranú na automatizáciu plánovania a synchronizáciu kalendárov.
Je potrebné odsúhlasiť podmienky používania služby a následne kliknúť na tlačidlo Pripojiť účet Google:
Následne si vyberte aký účet si prajete používať. Ideálne by bolo, keby ste si vybrali účet, ktorého emailovú adresu používate aj v rozhraní Exowebu:
Po výbere účtu dostanete informáciu ako služba Cronofy bude využívať vaše informácie o účte. Tu nie je žiadny výber, len si môžete prečítať pravidlá ochrany súkromia. Kliknite na Pokračovať:
Služba Cronofy si následne vyžiada prístup k účtu. Máte možnosť označiť, k čomu bude mať aplikácia Cronofy prístup, bez ohľadu na to, či to označíte alebo nie, Exoweb s Cronofy je už nastavený tak, že bude mať prístup len k tomu čo má, takže bude môcť len pridávať úlohy do Google Kalendára a upravovať ich. Kliknite na Pokračovať:
Exoweb sa cez Cronofy zosynchronizuje s vašim Google Kalendárom a odteraz bude platiť, že:
- objednávky termínov uvidíte vo svojom Google Kalendári
- ak v Exowebe upravíte termín nejakého stretnutia, zmena sa prejaví aj v Google Kalendári
- úprava termínu priamo v kalendári nemá vplyv na termín v Exowebe, teda momentálne to nefunguje tak, že cez Google Kalendár môžete meniť termíny v Exowebe
Keď máte kalendár nastavený, môžete pokračovať v konfigurácii základných nastavení aplikácie Stretnutia (budete automaticky presmerovaní po ukončení spojenia Exowebu s nastavovaním Cronofy).
Pridanie externého kalendára do už nastavenej aplikácie Stretnutia
Ak aplikáciu Stretnutia už máte nastavenú a chceli by ste svoj kalendár Stretnutí v Exowebe synchronizovať s externým kalendárom v inom účte, v Nastaveniach kalendára kliknite na Zmeniť kalendár:
Vyskočí hlásenie, že externé stretnutia sa neprenesú do vášho nového kalendára a nie je možné to vrátiť späť. Ak ste s tým OK, kliknite na Potvrdiť:
Nastavenie kalendára sa následne resetne, rezervačný formulár sa automaticky vypne a ak chcete túto službu používať, musíte si nakonfigurovať nový účet. Aký si vyberiete zo zoznamu nižšie je na vás a v prípade Google je postup rovnaký ako postup uvedený vyššie:
Nezabudnite si po nastavení kalendára opäť zapnúť rezervačný formulár, aby aplikácia Stretnutia mohla fungovať ako má.
Pozrite aj tento článok
